محاضرة رقم 4 تحليل وتوصيف الوظائف

الهدف من المحاضرة التعرف على عملية التحليل وعملية التوصيف للوظائف / ادراك أهميتها وتحديد الهدف من العملية / في الاخير تعليم واكتساب مهارة كيفية القيام بخطوات التحليل والتوصيف

تمهيد:

تعتبر الوظائف الحجر الأساسي في المنظمة الاقتصادية، وتضم العناصر الأساسية لعمل الأفراد والمجموعات ، المصالح والإدارات ولها أهمية كبيرة في مختلف وظائف إدارة الموارد البشرية.
ولقد كان المدخل الميكانيكي هو الرائد في عملية التحليل والتوصيف للوظائف لكن مع نمو المداخل الحديثة بدأت استراتيجيات التحليل تأخذا مسارا مغايرا.

خلاصة الدرس:
تعتبر عملية التحليل التوصيف للوظائف العمود الفقري لمختلف وظائف إدارة الموارد البشرية نظرا لعلاقتها بمختلف الوظائف الأخرى كالاختيار والتعين والتدريب والترقيات والتقييم إلخ .... .
وتهدف  العملية إلى تحديد معالم كل وظيفة وذلك بتوضيح " ماهية واجباتها ومسؤولياتها ، وتقدير درجة المهارة ومقدار المعلومات، نوع المقدرة المطلوبة في من يشغلها ، تحليل طبيعتها وظروف العمل الخاصة بها بقصد التوصل إلى توصيف كامل لها,"  إلى جانب تحديد العلاقة المهنية التي تربطها  بالوظائف الأخرى في المنظمة.
ويمر التحليل بالخطوات التالية :
اتخاذ القرار والتخطيط / جمع المعلومات المتعلقة بالوظيفة والمتعلقة بالفرد/ تصميم الاستمارات وتهيئة العمال / تفريغ المعلومات والبيانات وتحليل النتائج / التوصيف المكتوب للوظيفة.
ولهذه العملية أهمية أساسية تعود بالفائدة على مختلف الوظائف في المؤسسة وتعود على الفرد فبها نستطيع تحديد مساره الوظيفي ونحدد مكانته الوظيفية ( المركز الوظيفي له  )